Sin publicidad
El entorno de aprendizaje está centrado en la educación, no se financia con publicidad.
Protección de menores, accesibilidad y protección de datos
Información sobre protección de datos
Protección de menores y datos
VOCAB 5000 está diseñado para su uso en «colegios, centros educativos, universidades y entornos de aprendizaje de idiomas», incluidos contextos en los que el alumnado puede ser menor de edad.
Nos tomamos muy en serio la protección de menores, la accesibilidad, la privacidad y el tratamiento responsable de los datos, y procuramos que las instituciones, el profesorado y el alumnado puedan entender fácilmente cómo funciona la plataforma.
Entorno de aprendizaje cerrado
Sin publicidad, perfiles públicos ni mensajería abierta entre estudiantes.
Datos mínimos del alumnado
Diseñado en torno a la minimización de datos y el acceso gestionado por la institución.
Preparado para instituciones
Compatible con SSO, integración con LMS, paneles para el profesorado y procesos de diligencia debida.
Aviso de privacidad para el alumnado
VOCAB 5000 es utilizado por estudiantes a partir de 10 años. Última actualización: 20 de agosto de 2026.
Protegido por E-Learning English
- Sin publicidad en el entorno de aprendizaje
- Sin perfiles públicos del alumnado
- Sin mensajería abierta entre estudiantes
- Acceso gestionado por el profesorado y visibilidad del progreso
- Únicamente cookie de sesión esencial en la plataforma de aprendizaje
- La accesibilidad se tiene en cuenta en toda la experiencia de aprendizaje
Lo esencial
Minimización de datos
Solo recopilamos la información necesaria para ofrecer y gestionar el acceso al aprendizaje.
Acceso seguro
HTTPS, opciones de acceso institucional y compatibilidad con autenticación multifactor (MFA) para las cuentas del personal.
Aprendizaje inclusivo
Las actividades H5P y las instrucciones se crean teniendo en cuenta la accesibilidad.
Un entorno de aprendizaje cerrado
VOCAB 5000 es una plataforma educativa, no una red social. El alumnado no tiene acceso a funciones sociales innecesarias.
Sin publicidad
No hay publicidad dentro del entorno de aprendizaje.
Sin perfiles públicos
El alumnado no se muestra a través de perfiles de acceso público.
Sin mensajería pública
VOCAB 5000 no ofrece chat abierto ni mensajería pública entre estudiantes.
Sin contactos desconocidos
La plataforma está diseñada en torno a la actividad educativa estructurada y no a la interacción social.
Paneles para el profesorado
El profesorado autorizado puede supervisar la actividad y el progreso relevantes del alumnado.
Acceso flexible
Según la implementación, se puede admitir el acceso gestionado por la institución, inicios de sesión independientes para el alumnado, integración con LMS y SSO.
Privacidad de los formularios de consulta y contacto
Cómo tratamos la información de las consultas
Esto se refiere a la información enviada a través de los formularios de «Reservar una demo», «Piloto gratuito de 30 días» y consultas de revendedores de este sitio, de forma independiente al tratamiento que VOCAB 5000 da a los datos del alumnado.
Quiénes somos
VOCAB 5000 es proporcionado por E-Learning English Limited, responsable del tratamiento de la información enviada a través de estos formularios.
Domicilio social: 3 Broadhurst Gardens, Londres, NW6 3QX.
Número de empresa: 12031486.
Contacto de privacidad: info@e-learningenglish.com
Qué información recopilamos
Cuando envías un formulario de consulta, recopilamos la información que nos facilitas directamente, normalmente tu nombre, tu correo electrónico laboral, el nombre de tu institución o empresa, tu cargo, tu país y cualquier mensaje que incluyas.
¿Es obligatorio facilitarla?
No estás legalmente obligado a facilitar esta información. Sin embargo, sin los datos necesarios para atender tu solicitud, es posible que no podamos responder por completo ni organizar una demo, un piloto o una conversación con un revendedor.
Cómo la utilizamos y nuestra base jurídica
Utilizamos la información enviada para responder a tu consulta, organizar una demo o un piloto, y dar seguimiento a la solicitud que hayas realizado sobre VOCAB 5000. Nos basamos en el interés legítimo, concretamente nuestro interés en responder a las consultas, proporcionar la información que has solicitado activamente y gestionar nuestra relación con los contactos institucionales. Cuando celebramos un contrato directamente contigo como persona física, el tratamiento necesario para la ejecución de dicho contrato puede basarse, en su lugar, en la base jurídica del contrato. No vendemos ni compartimos esta información con terceros para sus propios fines de marketing.
Participantes en el piloto gratuito
Cuando un piloto gratuito de 30 días no utiliza el SSO institucional, facilitamos directamente los inicios de sesión del alumnado y no se requieren nombres ni direcciones de correo electrónico de los estudiantes. Cuando se utiliza SSO, solo se emplea la información mínima de la cuenta necesaria.
Conservación de datos
Cuando no se inicia ninguna relación de piloto o de cliente, la información de la consulta se conserva durante un máximo de 12 meses desde el último contacto. Si no hay respuesta al seguimiento ni contacto adicional en un plazo de 6 meses, se elimina antes.
Registros técnicos
La infraestructura de alojamiento puede generar registros técnicos y de seguridad estándar, como la dirección IP, información del navegador o del dispositivo, marcas de tiempo, páginas solicitadas y eventos de seguridad, con el fin de operar, proteger y diagnosticar el servicio.
Proveedores de servicios
Formspree procesa los envíos de formularios en Estados Unidos e indica que, como encargado del tratamiento, se basa en las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT). La información sobre las garantías aplicables está disponible previa solicitud.
Tus derechos
Puedes solicitar información sobre los datos que tenemos sobre ti, pedir su corrección o eliminación, oponerte al tratamiento basado en el interés legítimo y solicitar que restrinjamos el tratamiento en determinadas circunstancias. Cuando se cumplan las condiciones legales, también podrías tener derecho a la portabilidad de los datos. Si no estás satisfecho con el tratamiento que hemos dado a tu información, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Information Commissioner’s Office (ICO) del Reino Unido en ico.org.uk.
Datos del alumnado y acceso institucional
VOCAB 5000 está diseñado en torno a la minimización de datos. La información necesaria depende de cómo decida la institución facilitar el acceso al alumnado.
Datos mínimos del alumnado
Para un piloto gratuito de 30 días, las instituciones pueden facilitar el acceso al alumnado sin proporcionar nombres ni direcciones de correo electrónico de los estudiantes.
Funciones de responsable y encargado del tratamiento
Por lo general, la institución es la responsable del tratamiento de las cuentas del alumnado y los datos de progreso. E-Learning English Limited trata esos datos en nombre de la institución en calidad de encargado del tratamiento.
Acuerdo de tratamiento de datos por escrito
Debe existir un acuerdo de tratamiento de datos por escrito que recoja los términos exigidos por el RGPD del Reino Unido antes de que tratemos datos personales del alumnado en nombre de una institución.
Integración con LMS
Según la implementación, se puede admitir la integración con el entorno de aprendizaje existente de la institución.
Inicio de sesión único
El acceso simplificado está disponible cuando se ha configurado el SSO.
Inicios de sesión independientes para el alumnado
Se pueden ofrecer sistemas de inicio de sesión alternativos cuando no se requiere integración institucional.
Privacidad de los menores
La información sobre privacidad también debe ser comprensible para el alumnado.
VOCAB 5000 es utilizado por estudiantes a partir de 10 años. Dado que el alumnado más joven puede acceder a la plataforma, la diseñamos teniendo en cuenta el Age Appropriate Design Code (Children’s Code) de la ICO del Reino Unido.
- Utilizamos la información de la cuenta para que el alumnado pueda aprender y el profesorado pueda ver el progreso.
- No utilizamos VOCAB 5000 para mostrar publicidad al alumnado.
- El resto del alumnado no puede ver información personal ni enviar mensajes a otros estudiantes a través de VOCAB 5000.
- La información sobre privacidad está redactada para ser clara y adecuada a la edad.
Principios de accesibilidad y del RGPD del Reino Unido
La accesibilidad, la privacidad y el tratamiento responsable de los datos se tienen en cuenta como parte de la experiencia de aprendizaje, y no se añaden como una idea de última hora.
Instrucciones compatibles con lectores de pantalla
Las instrucciones se redactan y estructuran para que puedan entenderse cuando la tecnología de asistencia las lee en voz alta.
Instrucciones claras para las actividades
Se indica al alumnado lo que debe hacer sin depender únicamente de señales visuales.
Contenido interactivo accesible
Seleccionamos y configuramos las actividades H5P teniendo en cuenta la accesibilidad y las creamos siguiendo los principios de accesibilidad de las WCAG.
Minimización de datos
Solicitando únicamente la información necesaria para prestar y gestionar el servicio.
Control de acceso
Restringiendo la información del alumnado a usuarios autorizados.
Privacidad desde el diseño
Teniendo en cuenta la privacidad al configurar la plataforma y el acceso institucional.
No describimos VOCAB 5000 como «100 % conforme con el RGPD» ni realizamos afirmaciones generales sobre el cumplimiento de la accesibilidad sin la evaluación y las evidencias adecuadas.
Para delegados de protección de datos y equipos de TI
Información para tu revisión de seguridad o protección de datos
Podemos colaborar con tu institución para proporcionar la información necesaria para su proceso de diligencia debida.
Registrados ante la ICO
Registrados ante la Information Commissioner’s Office (ICO)
E-Learning English Limited está registrada ante la ICO y figura en el Register of Fee Payers.
- Referencia de registro ZC229904
- Fecha de registro 24 de agosto de 2026
- Vencimiento del registro 23 de agosto de 2027
Enfoque de accesibilidad
Accesibilidad en nuestro contenido de aprendizaje
Añadimos descripciones escritas cuando la información importante, de otro modo, solo se mostraría visualmente.
Seguimos mejorando la accesibilidad en todo VOCAB 5000.
Nuestro enfoque se basa en las WCAG 2.2.
Alojamiento
VOCAB 5000 está alojado en Hostinger (Reino Unido) y utiliza IOMAD para la gestión de la plataforma y de las cuentas.
Cifrado y acceso
Los datos se transmiten a través de HTTPS. Las cuentas de administración y de profesorado admiten autenticación multifactor.
Cookies
No utilizamos cookies de análisis, publicidad u otras cookies no esenciales en este sitio web. La plataforma de aprendizaje utiliza una cookie de sesión esencial necesaria para mantener al alumnado con la sesión iniciada de forma segura.
Respuesta ante incidentes
Contamos con un proceso documentado de respuesta ante incidentes y brechas de seguridad.
Transferencias internacionales
Los envíos de los formularios de consulta son procesados por Formspree en Estados Unidos. La información sobre las garantías aplicables a nuestro uso de Formspree está disponible previa solicitud.
Conservación de los datos del alumnado
Los datos de las cuentas y del progreso del alumnado se conservan normalmente durante aproximadamente un mes tras la finalización de un curso o piloto, salvo que la institución solicite lo contrario.
Documentación adicional disponible previa solicitud
Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA)
Datos personales tratados
Flujos de datos
Subencargados del tratamiento
Conservación y eliminación de datos
Medidas de seguridad
Procedimientos ante incidentes y brechas de seguridad
Solicitudes de los interesados
Preguntas frecuentes
¿Tienes preguntas sobre los datos del alumnado?
Los colegios, centros educativos, universidades, familias, estudiantes, responsables de protección de menores, equipos de TI y delegados de protección de datos pueden ponerse en contacto con nosotros para conocer cómo funciona VOCAB 5000.
¿VOCAB 5000 muestra publicidad al alumnado?
No. No hay publicidad dentro del entorno de aprendizaje.
¿Puede el alumnado enviarse mensajes públicamente entre sí?
No. VOCAB 5000 no ofrece chat abierto ni mensajería pública entre estudiantes.
¿Necesitáis los nombres o las direcciones de correo electrónico del alumnado para un piloto gratuito?
No necesariamente. Cuando un piloto gratuito de 30 días no utiliza el SSO institucional, se pueden facilitar los inicios de sesión del alumnado sin nombres ni direcciones de correo electrónico de los estudiantes.
¿Quién controla los datos de las cuentas y el progreso del alumnado?
Por lo general, la institución es la responsable del tratamiento, y E-Learning English Limited trata los datos en su nombre en calidad de encargado del tratamiento, en virtud de un acuerdo de tratamiento de datos por escrito.
¿Puede nuestro DPD o equipo de TI solicitar más información?
Sí. Podemos proporcionar más información sobre el tratamiento de datos, los flujos de datos, los subencargados del tratamiento, la conservación, las medidas de seguridad, los procedimientos ante incidentes y las solicitudes de los interesados, según tus necesidades.